Najlepsza recepcjonistka w Polsce, szyta na miarę.
Zbudowana pod Twoją klinikę: na Twoich zabiegach, cenniku i sposobie, w jaki mówisz do pacjentek. Odbiera każdy telefon — także o 21:37 — zapisuje wizyty i natychmiast przekazuje Ci pilne sprawy. Ty jesteś przy pacjentce, ona przy telefonie.
Bez karty · Bez zmiany numeru · Wdrożenie w max. tydzień
czwartek, 16:30
Nieodebrany telefon nie zostawia wiadomości. Zostawia puste okienko w grafiku.
połączeń do małych firm przychodzi poza godzinami pracy (CallRail, 2024)
dzwoniących rozłącza się, gdy słyszy pocztę głosową
z nich dzwoni potem do konkurencji
Źródła: CallRail 2024, 411 Locals
Ile może uciekać z Twojej kliniki co miesiąc?
Szacowany utracony przychód miesięcznie
Recepcjonistka SI: od 500 zł miesięcznie.
Liczymy ostrożnie: zakładamy, że tylko co druga pacjentka, która się nie dodzwoniła, umówiłaby się na wizytę.
Od zgłoszenia do startu — max. tydzień.
Konfiguracja online
Zamiast spotkania — krótki formularz. Wpisujesz zabiegi, cennik i styl komunikacji, zaznaczasz, co recepcjonistka ma robić, a czego nie. Bez telefonów i bez rozmów sprzedażowych.
Budujemy pod Ciebie
Podpisujemy krótką umowę powierzenia danych (RODO), a potem budujemy recepcjonistkę na Twoich prawdziwych scenariuszach i testujemy dziesiątki rozmów, zanim odbierze pierwszą prawdziwą.
Tydzień testów za darmo
Pacjentki dzwonią tam, gdzie zawsze. W telefonie kliniki włączasz przekierowanie nieodebranych połączeń — sama decydujesz, po ilu sekundach (np. 5–10 s) rozmowę przejmuje recepcjonistka. Słuchasz nagrań i decydujesz.
Start
Od tej chwili żaden telefon nie przepada. Pilne sprawy masz SMS-em lub mailem w kilka sekund.
Posłuchaj, zanim uwierzysz.
Przykładowa rozmowa z pacjentką · 1:12
Nie budujemy botów „dla każdego".
Zero zmyślania
Recepcjonistka nigdy nie wymyśla terminów, cen ani obietnic. Czego nie wie — nie zgaduje: zbiera kontakt i przekazuje Tobie. W medycynie estetycznej jedna zmyślona odpowiedź kosztuje zaufanie pacjentki.
Nie zgaduje — pyta i przekazujePilne = u Ciebie w sekundy
Powikłanie po zabiegu, zdenerwowana pacjentka? Protokół pilnej eskalacji wysyła Ci SMS lub mail natychmiast — zanim skończy się rozmowa.
SMS lub mail · w kilka sekundZgodna z AI Act i RODO
Pacjentka zawsze wie, że rozmawia z wirtualną recepcjonistką. Od 2026 roku to obowiązek prawny — u nas wbudowany, nie doklejony. Umowę powierzenia danych podpisujemy przed startem.
AI Act 2026 · RODOSpecjalizacja: medycyna estetyczna
Znamy zabiegi, przeciwwskazania i pytania, które naprawdę padają w Waszych telefonach. To nie jest bot uniwersalny — to recepcjonistka Twojej branży.
Beauty · medycyna estetycznaZapisuje wizyty prosto do Twojego kalendarza.
Google Calendar
Recepcjonistka sprawdza wolne terminy w trakcie rozmowy, proponuje je pacjentce i zapisuje wizytę prosto w Twoim kalendarzu. Ty tylko widzisz nowe okienko w grafiku.
Pełna automatyzacjaKorzystasz z Booksy?
Booksy nie udostępnia integracji zewnętrznym systemom — to ich ograniczenie, nie nasze. Dlatego po każdej rozmowie dostajesz SMS-em lub mailem komplet: kto dzwonił, jaki zabieg, kiedy pasuje — i zapisujesz w Booksy jednym kliknięciem. Ostatnie słowo masz Ty.
300 zł zniżki na wdrożenieProsto: wdrożenie raz, potem abonament.
Wdrożenie · jednorazowo
Recepcjonistka także na Instagramie — odpisuje na DM-y na Instagramie 24/7, odpowiada na pytania o zabiegi i umawia wizyty.
- rozmowy szyte pod Twoje procedury: kwalifikacja przed zabiegiem, przesuwanie terminów, lista rezerwowa
- zmiany w cenniku i treściach w 14 godzin
- wdrożenie w 3 dni
Abonament · miesięcznie
- do 150 rozmów miesięcznie
- działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
- nagrania i transkrypcje rozmów na życzenie
- aktualizacje cennika i odpowiedzi bez dopłat
Powyżej limitu: 1,50 zł za rozmowę lub pakiet indywidualny.
Zapłać terazWolisz najpierw przetestować? Zgłoś klinikę do testu ↓
Recepcjonistka na etacie: 4500–6000 zł/mc + ZUS, urlopy i L4. Recepcjonistka SI: 499 zł/mc. Nie choruje, nie śpi, nie ma gorszego dnia.
Trzy sposoby na telefon w klinice.
| Poczta głosowa | Recepcjonistka na etacie | Recepcjonistka SI | |
|---|---|---|---|
| Odbiera 24/7 | ✗ | ✓ w godzinach pracy | ✓ zawsze |
| Koszt miesięczny | ~0 zł (i tyle samo warta) | 4500–6000 zł + ZUS | 499 zł |
| Pytania o zabiegi i ceny | ✗ | ✓ | ✓ |
| Pilne sprawy natychmiast u Ciebie | ✗ | ✓ gdy jest na zmianie | ✓ SMS w sekundy |
| Nigdy na L4 | ✓ | ✗ | ✓ |
| Zgodność z AI Act | — | — | ✓ wbudowana |
To, o co pytają wszystkie właścicielki.
Nie. Pacjentki dzwonią na Twój numer jak zawsze. W telefonie włączasz przekierowanie nieodebranych połączeń i sama ustawiasz, po ilu sekundach (np. 5–10 s) rozmowę przejmuje recepcjonistka. Możesz to wyłączyć w każdej chwili.
Recepcjonistka sama informuje, że jest wirtualną recepcjonistką opartą na AI — wymaga tego prawo. Mimo to rozmawia naturalnie, ciepło i po polsku; większość pacjentek po prostu załatwia swoją sprawę.
Nie zmyśla. Mówi wprost, że sprawdzi, zbiera kontakt i przekazuje pytanie Tobie — SMS-em lub mailem, od razu.
Maksymalnie tydzień od wysłania formularza do startu testów. W pakiecie za 1990 zł — 3 dni.
Pełna zgodność z RODO. Przed startem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych, a nagrania rozmów widzisz tylko Ty.
Bez okresu wypowiedzenia — abonament po prostu wygasa z końcem miesiąca.
Przetestuj przez 7 dni.
Jeśli nie przechwyci ani jednego telefonu, który inaczej by Ci przepadł — nic nie płacisz.
Dziękujemy — odpiszemy w ciągu 24 godzin.
Wolisz od razu napisać? DM @chmielu_studio